MOTO SKUP 2010. - iz pera jednog od organizatora

Details: Category: MOTO SUSRET 2010. - MK MUŽLJA; Created on Tuesday, 10 August 2010 19:20; Written by Robert M.

Znam da većina ljudi koja ide po skupovim ima tu priliku da organizuje iste, ili barem da organizuje žurke i slično, ali da pribeležimo, na nama svojstven način, viđenje organizacije jednog skupa iz ugla organizatora, kako bi temu približili i onima kojima je ona strana.

Dakle predstavljamo:

V O D I Č Z A O R G A N I Z O V A N J E M O T O S U S R E T A

Pa da krenemo...

- P R E D U S L O V I za održavanje jednog moto skupa -

Pored toga što morate imati moto klub (bez ovog uslova ništa) neophodno je odraditi nekoliko bitnih stavki pre samog održavanja moto skupa. Na primer:

1. DATUM:

Jedna od bitnih stvari je sesti i valjano odrediti datum održavanja skupa (ovo važi za klubove koji nisu u nekim asocijacima koje to rešavaju na drugačiji način). Svi se slažu sa ocenom da je naš klub, MK MUŽLJA, uvek uspešan u određivanju datuma :)))) Prošle godine smo se poklapali sa četiri (koliko se sećam), a ove godine sa čak pet skupova u Srbiji (okolne zemlje nećemo ni pominjati). Da ne govorim da je prvi na svega 60-tak kilometara od našeg. Ako uzmemo u obzir da je vikend pre našeg bilo svega dva skupa, zaključak je očigledan... :)))

Predstavljam vam fotografiju sa jednog od okupljanja u klubu kada su se donosile ove bitne, i nadasve, valjane odluke:

Dakle, po drugu godinu za redom, termin je prva nedelja meseca avgusta, odnosno 05.06.07. i 08.avgust 2010. godine.

Ovi silni umovi, pored činjenice da moraju da vode računa o terminima održavanja skupova drugih klubova, moraju da vode računa i o:

2. VREMENSKA PROGNOZA (i ostvarivanje iste):

Mi uvek vodimo računa o ovoj drugoj stavci, te smo se "informisali" (čitaj: nismo) kod starijih sugrađana o dosadašnjim iskustvima sa vremenom koja su karakterisala prvu nedelju avgusta meseca. A da smo ih pitali, svaki bi, pogotovo lovci, znali da nam kažu da je kišovito i malko hladnije vreme karakteristično upravo za vreme održavanja našeg skupa.

Ovaj put ste trebali preći ako bi ste dolazili na skup u petak 06.08.2010. negde oko 20 časova.

Ono što stari tvrde, kao po pravilu, potvrđuje već drugu godinu zaredom. Sada smo došli do toga da nećemo znati da organizujemo valjan skup ukoliko se nebo ne otvori barem jedan dan :)))

3. PROSTOR na kome će se sve pripremljeno i realizovati:

Ako sreće sa datumom nemamo, a sa vremenom još manje (mada se ne uzbuđujemo previše) a ono nam je mesto, ovako subjektivno ocenjujući, prva liga! Sada već tradicionalno, sportski komplex "LEHEL" Mužlja i to zahvaljujući upravama Rukometnog i Fudbalskog kluba od kojih isti i iznajmljujemo.

Na gornjoj fotografiji se vidi prostor koji je obuhvaćen dešavanjem. Leva strana je rezervisana za binu, šankove, skakutanje i razonodu, a desna strana za obedovanje i odmor, parkiranje i ostale potrebštine - jednom rečju kamp. Okolo su kuće nedužnih civila koji nisu spavali četiri noći!

No o ovome kasnije i mnogo detaljnije.

4. PAPIRI:

Kako kažu učeni ljudi, pametan piše, a onaj drugi pamti! Vodeći se tom logikom, mi svake godine zapisujemo nanovo :)

Sve u svemu, što se tiče papira bilo ga je dosta, jedino ga je možda falilo u toaletima. Ove godine smo uspeli čak i na vreme sve valjano da prijavimo kako nam za vrat ne bi stajali državni organi.

5. SPONZORI:

Sponzori su bitna stavka svake organizacije jer valja obezbediti sapatnika u troškovima skupa i pozadinu u slučaju da se, usled nekih nepredviđenih činioca, kranji saldo zakuca u nuli, ili ne daj Bože ispod nje! Do sada nam, Bogu hvala, nije pošlo za rukom da budemo u minusu ali se nismo ni daleko odmakli od nule.

Bogat je klub koji ima ovoliko prijatelja!

6. MARKETING:

E ove godine smo pored već prepoznatljivog design-a by This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (više ljudi me je pitalo ko je zaslužan za naš prepoznatljiv outfit i design, samo kliknite na njegovo ime i kontaktirajte ga na mail), poradili i na samoj promociji.

Dakle, Frankfurt am Main:

Centar Frankfurta.

Obrati pažnju na treći flajer s' leva.

Pa zatim Africa:

Zatim Budapest, sve destinacije u okviru moto-sezone 2010. kao i okolina Zrenjanina i sam Zrenjanin i Mužlja...

Veoma bitna stvar!

7. SADRŽAJ:

Ako sve valjano prijavite a određen datum, uspete da vam pada manje od kubika vode po sekundi vremena, dobijete željeni prostor i sve to prethodno valjano izreklamirate podržani prijateljima i sponzorima kluba, onda ostaje samo da sve to popunite sadržajem. Muzika, piće, hrana i razonoda... Ništa lakše :)))) (pomislio bi neko)

O sadržaju u textovima koji slede nakon ovog.

8. LJUDI

I svega ovoga ne bi bilo da nema čoveka!!! Čoveka koji će da organizuje, sprovede u delo i na kraju onoga koji će u svemu tome da uživa! Svet bi bio dosadan bez nas ljudi, a pogotovo bez ovih koji teraju bajkove :)))